Document Processing · von bi concepts

Vom Dokumentbis ins ERP.

DocProc klassifiziert und extrahiert Eingangsrechnungen und Quittungen per Dokumenten-Upload in Ihren Snowflake-Account. Ihr Team prüft, dann fliessen die Daten als Writeback ins ERP.

Review in DocProc. Writeback in Ihr System. Korrekturen fliessen zurück ins Modell.
Daten in Ihrem Snowflake‑AccountZugriff mit Ihren BI‑ToolsHuman in the Loop
CHF 12–30 → CHF 1–3
Kosten pro Beleg · Branchenbenchmark vs. Zielwert
5 von 6 Schritten
laufen automatisch. Nur die Review braucht Ihr Team.
3,9 % → < 0,5 %
Fehlerquote · Zielwert, messbar im Pilot
0 % → bis 92 %
Auto‑Freigabe für vertraute Lieferanten · messbar pro Kunde
Branchenbenchmarks und Zielwerte. Gemessen pro Kunde im Pilot.
Was DocProc wirklich anders macht

Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Nicht bei uns.

AP-Automation gibt es viele. Der Unterschied: DocProc läuft direkt in Ihrem Snowflake-Account. Keine Daten beim Softwareanbieter, kein Vendor-Lock. Ihre Dokumente bleiben in Ihrer Infrastruktur, Ihre BI-Tools haben direkten Zugriff.

01

Human in the Loop

Ihr Team sieht jeden extrahierten Wert, bevor er ins ERP geht. Dokument links, Daten rechts. Bestätigen oder korrigieren in Sekunden.

02

Selbstlernend

Jede Korrektur fliesst zurück ins Modell, als Few-Shot-Beispiel und ins Fine-Tuning. Die Erkennung wird präziser auf Ihre Lieferanten und Strukturen.

03

Bis ins ERP

Vom Dokumenteneingang bis zum ERP-Writeback, inklusive Dokument-Anhang und einheitlicher Dateibenennung nach Freigabe. Kein zweites Tool, keine Schnittstellen-Sammlung.

So funktioniert DocProc

Vom Dokument bis ins ERP.

Sechs Schritte. Fünf laufen automatisch. Einer braucht Ihr Team.

01
Schritt 1

Dokumenteneingang

Dokumenten-Upload in Ihren Snowflake-Account. Jedes Dokument wird als Beleg importiert und für die Verarbeitung vorbereitet.

Live
Upload → Snowflake-Stage
02
Schritt 2

Klassifikation

Das System erkennt den Dokumenttyp und leitet ihn in die passende Verarbeitung.

Live
Rechnung · Quittung · Sonstige
03
Schritt 3

Extraktion

16 AP-Felder mit Confidence-Score pro Feld: Lieferant, Beträge, Steuersätze, IBAN, Referenznummer.

Live
16 Felder mit Confidence
04
Schritt 4

Duplikatsprüfung

Jeder Beleg wird gegen die Rechnungshistorie geprüft. Doppelte Belege werden markiert, bevor sie ins ERP gelangen.

Live
Abgleich gegen Historie
05
Schritt 5

Human-in-the-Loop Review

Werte unter dem Schwellwert kommen in die Review-Queue. Ihr Team bestätigt mit einem Klick oder korrigiert direkt im Feld.

Live
Validierung: IBAN, Referenz, Beträge
06
Schritt 6

ERP & Ablage

Freigegebene Belege gehen als strukturierte Daten ins ERP: Entwurf und Dokument-Anhang. Einheitliche Dateibenennung folgt nach Freigabe.

Live
Writeback · Dateibenennung
Welche Dokumente DocProc verarbeitet

Heute live. Mehr folgt.

Live für Eingangsrechnungen, Quittungen und Spesen. Weitere Dokumenttypen sind auf der Roadmap und werden heute als Sonstige klassifiziert.

Live

Eingangsrechnungen

Volle AP-Extraktion: 16 Felder, von Lieferant und Beträgen bis IBAN und Referenznummer.

Live

Quittungen & Spesen

Belegerfassung mit 11 Feldern. Kategorie und Zuordnung für die Spesenabrechnung.

Roadmap

Lieferscheine

Heute als Sonstige klassifiziert. Bestellabgleich ist auf der Roadmap.

Roadmap

Kreditkartenabrechnungen

Auf der Roadmap. Noch nicht gebaut.

Roadmap

Verträge

Heute im Sonstige-Bucket. Strukturierte Extraktion ist auf der Roadmap.

Roadmap

Bankbelege

Auf der Roadmap. Noch nicht gebaut.

Human in the Loop

Ihr Team behält das letzte Wort.

Fünf von sechs Schritten laufen automatisch. Der sechste ist die Review: Jeder extrahierte Wert ist sichtbar, bevor er ins ERP geht. Sie bestätigen oder korrigieren, das System lernt aus jeder Korrektur.

  • Jeder extrahierte Wert ist sichtbar, bevor er weiterverarbeitet wird.
  • Bestätigen geht in Sekunden, korrigieren genauso.
  • Werte unter dem Confidence‑Schwellwert kommen automatisch in die Review‑Queue.
  • Sie definieren, ab welcher Sicherheit das System eigenständig entscheidet.
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100 %
HELVETIA OFFICE AGBahnhofstrasse 28 · 8001 Zürich
RechnungINV‑2026‑04812
14.05.2026
Ergonomische Bürostühle (6 Stk.)CHF 3'420.00
Schreibtisch‑Set (2 Stk.)CHF 620.00
Druckerpapier A4 (10 Pack)CHF 78.00
ZwischensummeCHF 4'118.00
MwSt. 8,1 %CHF 333.55
IBANCH56 0483 5012 3456 7800 9
TotalCHF 4'382.60
IBAN · prüfen
Review‑Queue · 2 Felder zur Prüfung
Open · 2
Lieferant
Helvetia Office AGConfidence 99 % · auto‑confirmed
Datum
14.05.2026Confidence 98 % · auto‑confirmed
IBAN
CH56 0483 5012 3456 7800 9Confidence 82 % · prüfen
Referenz
21 00000 00003 13947 14300 09017Confidence 84 % · prüfen
Confidence Scoring
Beispielansicht · pro Feld
Lieferant99 %
Rechnungsbetrag96 %
Rechnungsdatum91 %
Positionen78 %

Beispielansicht. Korrekturen fliessen ins Modell: Few-Shot und Fine-Tuning.

Selbstlernendes System

Jede Korrektur ist ein Beispiel.

DocProc speichert die Korrekturen pro Lieferant, Dokumenttyp und Feld. Diese fliessen als Few-Shot-Beispiele und ins Fine-Tuning zurück. Das Modell wird präziser auf Ihre Lieferanten und Strukturen.

ERP-Anbindung

Vom Dokument bis ins ERP.

Freigegebene Belege als strukturierte Daten ins ERP. Kontakte, Entwürfe und Anhänge ohne manuelles Abtippen.

In Ihrem Account
  • Snowflake-native Pipeline: klassifizieren, extrahieren, validierenLive
  • Human-in-the-Loop vor jedem ERP-EintragLive
  • Snowflake Cortex AILive
  • Dokumenten-Upload in die Snowflake-StageLive
Ins ERP
  • Writeback für Eingangsrechnungen: Entwurf und AnhangLive
  • Einheitliche Dateibenennung nach FreigabeLive
  • Zahlungen im ERP nach FreigabeRoadmap
  • ERP- und E-Banking-Oberfläche in DocProcRoadmap
Ablage & weitere Systeme
  • DMS-Export: SharePoint, NetzlaufwerkRoadmap
  • Abacus, SAP, Oracle, Dynamics, Sage auf AnfrageRoadmap
  • E-Mail-Postfach mit Auto-ImportRoadmap
  • Foto, mobile Erfassung, TeilenRoadmap
Live-Konnektoren
BexioLive
SnowflakeLive
Weitere ERPsRoadmap
Product-Roadmap

Was heute läuft. Was als Nächstes kommt.

Status pro Funktion. Keine Kalenderdaten, nur die Reihenfolge.

Live heuteLive
  • Dokumenten-Upload in Ihren Snowflake-Account
  • Snowflake-native Verarbeitung. Daten bleiben in Ihrem Account.
  • Klassifikation: Rechnungen, Quittungen, Sonstige
  • 16 AP-Felder mit Confidence-Score pro Feld
  • Feldvalidierung: IBAN, Referenznummer, Beträge, Pflichtfelder
  • Human-in-the-Loop Review-App
  • ERP-Writeback für Eingangsrechnungen. Entwurf und Anhang.
  • Duplikatsprüfung gegen Rechnungshistorie
  • Einheitliche Dateibenennung nach Freigabe: YYYYMMDD_Originator_DocumentType
  • Selbstlernendes Modell: Few-Shot und Fine-Tuning
Priorität 1Roadmap
  • Betrugserkennung: BEC, IBAN-Wechsel, neuer Lieferant + hoher Betrag
  • E-Mail-Postfach mit automatischem Import
  • Mehrseitige Dokumenten-Stapel aufteilen
  • Foto, Teilen, Demo-Upload auf der Website
  • Mobile Review-App
  • Zahlungen im ERP nach Freigabe
  • ERP- und E-Banking-Oberfläche in DocProc
  • ROI-Dashboard mit Ihren Kennzahlen
  • Qualitätsbewertung durch LLM-Judge
Priorität 2Roadmap
  • Eigene Dokumenttypen und Extraktionsfelder, ohne Code
  • Positionen / Line Items
  • Abacus und weitere ERP-Systeme auf Anfrage
  • Verträge, Lieferscheine, Spezialdokumente
Two-Pager

Business Value und Roadmap — auf zwei Seiten.

Was CFO und IT-Komitee brauchen: Nutzenrechnung, Prozessvergleich und Produktstatus. Alles auf zwei kompakten Seiten.

Business Value
CHF 12–30 → 1–3
Kosten pro Beleg
5 von 6
Schritte automatisch
< 0,5 %
Fehlerquote im Pilot
bis 92 %
Auto-Freigabe möglich
Produktstatus
Live heute
  • Upload & Klassifikation
  • 16 AP-Felder, Confidence-Score
  • Human-in-the-Loop Review
  • ERP-Writeback (Bexio)
Priorität 1
  • Betrugserkennung
  • E-Mail-Import
  • Mobile Review-App
  • ROI-Dashboard
Two-Pager herunterladen2 Seiten · Deutsch und Englisch
Sprechen Sie mit uns

30 Minuten genügen.

Zeigen Sie uns drei reale Belege aus Ihrem Eingang. Wir zeigen Ihnen, was DocProc daraus macht. Live, in Ihrer Sitzung.

  • Kein Verkaufsgespräch, keine Folien.
  • Demo mit Ihren echten Dokumenten.
  • Konkrete Einschätzung zu Aufwand und Time‑to‑Production.